Hãy bấm vào 1 vị trí ở trong khung hình nhân viên và chỉnh sửa trực tiếp ngay trên đó hoặc theo bảng xuất
hiện dưới đây:
2. Cập nhật toàn bộ tổ chức:
Nếu chưa có bảng dữ liệu thì hãy tải xuống
mẫu Excel
để chuẩn bị dữ liệu theo mẫu và lưu tệp lại, rồi bấm vào duyệt đến tệp đó để cập nhật sơ đồ tổ chức theo dữ liệu
mới.
3. Cấu trúc dữ liệu:
Cấu trúc dữ liệu phải đúng theo mẫu, cần có các trường thông tin đúng với mô tả hướng dẫn
Ô C5 chứa mã màu của hình nền. Hãy bôi màu nó sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + M để chương trình tự
tạo đúng mã màu đã bôi.
Ô C6 chứa đường dẫn đến ảnh của hình nền cho sơ đồ tổ chức. Nếu điền thì hình nền là ưu tiên, nếu không
thì thông tin mã màu ở ô C5 sẽ làm màu nền, nếu C5 để trống thì mã màu mặc định phong cách CLB DNQTMN sẽ làm
màu nền.
Ô C7 chứa đường dẫn đến ảnh của hình nhân mặc định, dạng vẽ biểu tượng. Nó dùng để chèn vào cho các nhân
viên có trường ảnh chân dung (Portrait_URL) để trống.
Key được hiểu như là số định danh (ID, STT) của mỗi nhân viên trong tổ chức. Key cần phải duy nhất.
Full Name nên ngắn gọn để hiển thị cho đẹp vừa vặn trong khung (20 ký tự trở xuống)
Professional_Title là chức danh theo chuyên môn, nên ngắn gọn để hiển thị cho đẹp vừa vặn trong khung (50
ký tự trở xuống)
Department_Team là phòng ban/ đội nhóm mà nhân viên thuộc về. Cái này chỉ là thông tin bổ sung, nếu có thì
tốt, vì đã thể hiện qua người đứng đầu trong Lead_Title
Lead_Title là chức danh của người đứng đầu một phân loại quản lý nào đó tùy ngữ cảnh cấu trúc (Văn phòng,
Phòng ban, dự án, đội nhóm chuyên môn ...). Nhân viên nào có Lead_Title thì trường này sẽ được hiển thị. Như
vậy thay vì bổ sung phòng ban hoặc nhóm, thì thông tin này đã phản ánh thông qua người đứng đầu.
Supervisor_ID hay còn gọi là parent, tức là Key của người quản lý trực tiếp. Trong một sơ đồ tổ chức,
thường chỉ có một quản lý cao nhất không có Supervisor_ID (tức là để trống). Nếu có nhiều hơn thì sẽ tạo ra
các sơ đồ tổ chức độc lập với nhau.
Portrait_URL là đường dẫn đến ảnh chân dung của nhân viên. Ảnh sẽ tự động được nhúng vào sơ đồ tổ chức ở
độ phân giải chất lượng cao nhất từ ảnh nguồn. Nếu trường này bỏ trống, chân dung hình nhân mặc định sẽ được
sử dụng. Nếu điền 1 link không tồn tại ảnh, thì hiện thị trống.
Profile_URL là đường dẫn đến hồ sơ của nhân viên, nó sẽ được đính kèm vào tên của nhân viên trên sơ đồ tổ
chức (bấm vào thì sẽ mở ra trang hồ sơ).
Remarks là những ghi chú, thông tin bổ sung.
4. Mô tả chức năng & tính năng:
Sơ đồ tổ chức khởi động dựa trên cấu trúc đã nạp sẵn (mặc định), người dùng có thể thay đổi trực tiếp trên
sơ đồ, nhập liệu bảng tùy biến, tải vào bảng JSON hoặc nhập liệu từ Excel
Có thể tùy biến để sử dụng cho những mô hình có cấu trúc hình cây khác nhau: Liên danh, Công ty, Phòng
ban, Dự án, Phân nhóm/ phân loài ... Sơ đồ hoàn toàn tùy thuộc vào mối quan hệ luận lý từ bảng dữ liệu nhập
vào.
Người dùng có thể linh động sử dụng theo cách mà dữ liệu Phòng ban/ Đội nhóm là một nhân viên.
Cho phép tùy biến màu nền hoặc hình nền theo thông tin dữ liệu nhập vào, phù hợp những ngữ cảnh sử dụng
khác nhau.
Trình đơn chuột phải trên mỗi nhân viên cung cấp các chức năng: Thêm nhân viên trực thuộc, làm mới vị trí,
xóa vị trí, ...
Bấm vào dấu + bên phải 1 nhân viên nào đó, sẽ tạo thêm 1 nhân viên mới trực thuộc nhân viên đó.
Bấm vào dấu tam giác dưới 1 nhân viên có người trực thuộc, sẽ ẩn hoặc hiện tất cả mọi nhân viên trực thuộc
nhân viên đó.
Bấm đúp vào khoảng trống của sơ đồ tổ chức, sẽ tạo ra 1 nhân viên mới chưa thuộc quản lý của nhân viên
nào.
Kéo 1 nhân viên thả lên nhân viên khác, sẽ tạo ra một mối quan hệ quản lý mới.
Có thể thay đổi mối quan hệ giữa 2 nhân viên thông qua trường parent theo mục 1. Chỉnh sửa từng người ở
trên.
Bấm vào sơ đồ tổ chức, sau đó giữ phím Control và kéo lăn chuột sẽ thu phóng sơ đồ đến tỉ lệ tùy chọn.
Có nút thu phóng tiện ích: Căn vừa màn hình hoặc Căn giữa theo sếp. Thu phóng tùy biến bằng tổ hợp Ctrl +
kéo chuột
Có nút xuất ra file cấu hình dạng JSON Text (để nạp lại khi cần) và xuất ảnh chất lượng cao SVG sắc nét.
Ngoài ra cũng có xuất ảnh PNG.
5. Dữ liệu tạm thời:
Những chỉnh sửa được lưu vào bộ nhớ tạm, hãy bấm nút Lấy ra để xem thông tin các bản ghi, bạn có thể sao
chép.
Nếu đã chuẩn bị dữ liệu có cấu trúc tương tự (như đã sao chép 1 lần nào đó), hãy dán vào và bấm nút Tải
vào để cập nhật toàn bộ sơ đồ.
